Poszukujemy kandydatek / kandydatów na stanowisko Specjalista_tka ds. administracyjnych w Biurze Kanclerza

Warszawa, 17 lipca 2024

Ogłoszenie o pracę

Akademia Teatralna im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie poszukuje kandydatek / kandydatów na stanowisko Specjalista_tka ds. administracyjnych w Biurze Kanclerza

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie księgi korespondencji;
• Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem wydarzeń i spotkań;
• Sporządzanie na potrzeby Kanclerki raportów, zestawień i prezentacji;
• Redagowanie pism w imieniu Kanclerki;
• Weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym i formalnym;
• Współpraca z wewnętrznymi działami Akademii Teatralnej;
• Przygotowania odpowiednich materiałów i informacji niezbędnych przed spotkaniami;
• Prowadzenie wewnętrznej polityki informacyjnej oraz podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej;
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz Akademii,;
• Realizacja zadań administracyjno-biurowych;
• Pomoc w prowadzeniu bieżących spraw Kanclerki;
• Wsparcie w prowadzeniu zadań o charakterze inwestycyjnym (archiwizacja dokumentacji, prowadzenie bieżącej korespondencji, kontakt z urzędami i instytucjami biorącymi udział w procesie inwestycyjnym);
• Wsparcie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowań poniżej progu PZP (archiwizacja dokumentacji, prowadzenie bieżącej korespondencji, kontakt z podmiotami biorącymi udział w postępowaniu);
• Obsługa służbowych skrzynek korespondencyjnych (w tym e-PUAP);
• Organizacja spotkań i podróży służbowych;
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

Nasze wymagania:

• Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Biegła znajomość języka angielskiego;
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie);
• Bardzo dobra znajomość podstawowego oprogramowania biurowego (np. pakiet MS Office);
• Wysoka kultura osobista;
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów;
• Umiejętność szybkiego reagowania na bieżące potrzeby;
• Terminowość, systematyczność i dokładność w wykonywaniu zadań;
• Szybkość w działaniu i umiejętność koordynacji wielu działań równocześnie;
• Umiejętności szybkiego podejmowania decyzji pod presją czasu;
• Komunikatywność, otwartość, nastawienie na realizację zadań oraz umiejętność współpracy z osobami na wysokich szczeblach organizacji.

Oferujemy:

• ciekawą pracę w wiodącej Uczelni artystycznej o ugruntowanej pozycji;
• stabilność zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, po 3-miesięcznym okresie próbnym;
• płacę zasadniczą w okresie próbnym 6 000,00 brutto / miesięcznie;
• szkolenia

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV – oraz listu motywacyjnego drogą elektroniczną na adres: biuro.kanclerza@e-at.edu.pl do dnia 31 lipca 2024 roku, zastrzegamy jednak możliwość skrócenia terminu składania aplikacji, jeżeli w okresie do 31 lipca 2024 zrekrutujemy osobę spełniającą nasze wymagania.

Przewidujemy zatrudnienie od 1 września 2024 na umowę na 3-miesięczny okres próbny.

Przesyłając CV przekazują Państwo dane osobowe, których administratorem będzie Akademia Teatralna im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie, która będzie je przetwarzać w celu przeprowadzenia rekrutacji. Więcej informacji o tym jak wykorzystujemy Państwa dane i jakie uprawnienia Państwu przysługują znajdą Państwo pod linkiem http://akademia.at.edu.pl/obowiazujace-dokumenty/rodo/ oraz w naszej siedzibie, a także pisząc na adres iod@e-at.edu.pl.

Beata Szczucińska

Kanclerka