Nabór na stanowisko archiwistki / archiwisty ze znajomością systemu EZD

Akademia Teatralna im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie poszukuje kandydatek / kandydatów na stanowisko: archiwistka / archiwista ze znajomością systemu EZD

Zakres obowiązków:

• wprowadzenie do instytucji zaktualizowanej instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• prowadzenie i nadzorowanie archiwum zakładowego,
• wdrożenie i bieżąca obsługa systemu EZD,
• zapewnienie zgodności procesów obiegu dokumentów z obowiązującymi przepisami,
• szkolenie i wsparcie pracowników w zakresie obsługi systemu EZD, w tym tworzenia spraw i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie klasyfikowania i archiwizowania dokumentów,
• Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej,
• kontrola poprawności i kompletności dokumentacji elektronicznej i tradycyjnej.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe (archiwistyka, administracja lub kierunki pokrewne) lub tytuł technika archiwisty,
• mile widziane ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia,
• znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych, instrukcji kancelaryjnej, JRWA, rozporządzeń dotyczących EZD,
• minimum 2 lata doświadczenia w pracy w archiwum i przy wdrażaniu systemów EZD,
• praktyczna znajomość systemu EZD lub podobnych rozwiązań (ICT, elektroniczny obieg dokumentów),
• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• umiejętność szkolenia innych osób,
• komunikatywność, odpowiedzialność i zaangażowanie.

Oferujemy:

• ciekawą pracę w wiodącej Uczelni artystycznej o ugruntowanej pozycji;
• stabilność zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, po 3-miesięcznym okresie próbnym;
• płacę zasadniczą w okresie próbnym 6 000,00 brutto / miesięcznie; po okresie próbnym co najmniej 6 500,00 brutto miesięcznie; dodatek stażowy zgodnie z wysługą lat;
• szkolenia;
• możliwość skorzystania ze wsparcia oferowanego przez ZFŚS.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV – oraz listu motywacyjnego drogą elektroniczną na adres: biuro.kanclerza@e-at.edu.pl do dnia 31 października 2025 roku.

Do zgłoszenia należy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji.

Przewidujemy zatrudnienie od 1 stycznia 2026.

Pierwsza umowa zawarta będzie na 3-miesięczny okres próbny.

Przesyłając CV przekazują Państwo dane osobowe, których administratorem będzie Akademia Teatralna im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie, która będzie je przetwarzać w celu przeprowadzenia rekrutacji. Więcej informacji o tym jak wykorzystujemy Państwa dane i jakie uprawnienia Państwu przysługują znajdą Państwo pod linkiem http://akademia.at.edu.pl/obowiazujace-dokumenty/rodo/ oraz w naszej siedzibie, a także pisząc na adres iod@e-at.edu.pl).