Ogłoszenie o pracy

Warszawa, 20 kwietnia 2026 r. 

Ogłoszenie o pracy 

Akademia Teatralna im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie poszukuje kandydatek / kandydatów na stanowisko: archiwistka / archiwista ze znajomością systemu EZD 

 

Zakres obowiązków: 

• wprowadzenie do instytucji zaktualizowanej instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt, 

• prowadzenie i nadzorowanie archiwum zakładowego, 

• wdrożenie i bieżąca obsługa systemu EZD, 

• zapewnienie zgodności procesów obiegu dokumentów z obowiązującymi przepisami, 

• szkolenie i wsparcie pracowników w zakresie obsługi systemu EZD, w tym tworzenia spraw i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA, 

• współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie klasyfikowania i archiwizowania dokumentów, 

• Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), 

• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, 

• Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej, 

• kontrola poprawności i kompletności dokumentacji elektronicznej i tradycyjnej. 

 

Nasze wymagania: 

• wykształcenie wyższe (archiwistyka, administracja lub kierunki pokrewne) lub tytuł technika archiwisty, 

• mile widziane ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia, 

• znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych, instrukcji kancelaryjnej, JRWA, rozporządzeń dotyczących EZD, 

• minimum 2 lata doświadczenia w pracy w archiwum i przy wdrażaniu systemów EZD, 

• praktyczna znajomość systemu EZD lub podobnych rozwiązań (ICT, elektroniczny obieg dokumentów), 

• dobra organizacja pracy i samodzielność, 

• umiejętność szkolenia innych osób, 

• komunikatywność, odpowiedzialność i zaangażowanie. 

 

Oferujemy: 

• ciekawą pracę w wiodącej Uczelni artystycznej o ugruntowanej pozycji; 

• stabilność zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, po 3-miesięcznym okresie próbnym; 

• płacę zasadniczą w okresie próbnym 6 000,00 brutto / miesięcznie; po okresie próbnym co najmniej 6 500,00 brutto miesięcznie; dodatek stażowy zgodnie z wysługą lat;  

• szkolenia; 

• możliwość skorzystania ze wsparcia oferowanego przez ZFŚS. 

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV – oraz listu motywacyjnego drogą elektroniczną na adres: biuro.kanclerza@e-at.edu.pl do dnia 30 kwietnia 2026 roku. 

Do zgłoszenia należy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji.  

 

Przewidujemy zatrudnienie od 1 czerwca 2026.  

Pierwsza umowa zawarta będzie na 3-miesięczny okres próbny. 

 

Przesyłając CV przekazują Państwo dane osobowe, których administratorem będzie Akademia Teatralna im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie, która będzie je przetwarzać w celu przeprowadzenia rekrutacji. Więcej informacji o tym jak wykorzystujemy Państwa dane i jakie uprawnienia Państwu przysługują znajdą Państwo pod linkiem http://akademia.at.edu.pl/obowiazujace-dokumenty/rodo/ oraz w naszej siedzibie, a także pisząc na adres iod@e-at.edu.pl).